Offene Jobs

Joboffensive 50plus// Administration/Assistenz - Serviceteam - 1210

38 Wochenstunden

Region: Wien

Arbeitsbereich: Sonstige

Ausmaß: Vollzeit



Der Fachbereich Arbeit und Chance sucht für das Serviceteam eine/n MitarbeiterIn für Administration und Assistenz ab dem 01.10.2019 vorerst befristet bis 30.09.2020.


Ihr Aufgabenbereich:

  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Ausgangsrechnungen
  • Prüfung und Listung der Eingangsrechnungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Ablage
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Mithilfe/Vertretung bei der Administration der TeilnehmerInnnen Agenden
  • Kassa und Kassenbuchführung
  • Mahnwesen in Kooperation mit Buchhaltungs-Abteilung
  • Listenführung und Statistiken nach Bedarf

Sie bringen mit:

  • kaufm. Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HASCH, BWL)
  • Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (Outlook,  Excel, Word, Power Point)
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den ProjektteilnehmerInnen

    • genaue und strukturierte Arbeitsweise
    • serviceorientiert, flexibel, lernbereit
    • teamfähig, kommunikativ
    • Affinität zum sozialem Auftrag des Projekts

  • Berufserfahrung in der Mitarbeiterführung, Bauleitung o.ä.
  • deutsch / englisch
  • optimaler Weise Erfahrung im Umgang mit vormals langzeitbeschäftigungslosen Menschen
  • zuverlässig,
  • genaue Arbeitsweise serviceorientiert
  • teamfähig
  • Dienstzeiten Mo - Do von 8:00 – 17:00; Fr. 08:00 – 12:00

Die Caritas bietet:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden € 2.068,70 bis € 2.369,40 brutto; bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 59 brutto pro Kind
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit
  • Fort- und Weiterbildung
  • Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr


Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an TeilnehmerInnen der Joboffensive 50plus!

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben!" und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at