Offene Stellen

Mitarbeiter*in Administration - WÖRKEREI - 1160/1150

24 Wochenstunden

Region: Wien Arbeitsbereich: Sozialökonomische Projekte Ausmaß: Teilzeit

Das Projekt WÖRKEREI der IMPULS - Caritas und Volkshilfe gemeinnützige GmbH bietet jungen Erwachsenen einen Einstieg ins Erwerbsleben auf befristeten Arbeitsplätzen mit begleitender Betreuung durch ein Team aus Fachanleitung, Coaching und Sozialarbeit. Für dieses Projekt suchen wir ab 1. Februar 2022 eine*n Mitarbeiter*in Administration .

Ihr Aufgabenbereich:

  • Empfang und telefonische Erstanlaufstelle für Bewerber*innen, Projektteilnehmer*innen, AMS-Berater*innen, Kund*innen und Einrichtungen
  • Aufbereitung und Pflege von Personalstammdaten in der Klient*innen Datenbank
  • Organisation der Teilnehmer*innen Aufnahme und Rückmeldungen an das AMS
  • Personalverwaltung Projektteilnehmer*innen (Dienstverträge, Auflösungen, Abwesenheiten, Trainingsvereinbarungen)
  • Monitoring und Statistiken
  • Vorbereitung Buchhaltung, Kassaführung und Durchführung der Verrechnungen, Eingangskontrolle
  • Zusammenarbeit mit Caritas Einrichtungen und internen Stabstellen
  • Allgemeines Office Management

Wir erwarten:

  • Fundierte abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmer*innen
  • Selbständiges und genaues Arbeiten
  • Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
  • Team- und Reflexionsfähigkeit
  • Vorhandene Covid 19 Vollimmunisierung sowie Verpflichtung zur laufenden Auffrischung Voraussetzung

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem multiprofessionellen Team
  • Eigenverantwortliche Aufgabengebiete
  • engagierte und kompetente Kolleg*innen
  • Supervision und Weiterbildung
  • Entlohnung nach dem KV der SWÖ, mind. € 2.443,30 brutto bei 37 Wochenstunden 

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at