Offene Stellen

Senior Projektcontroller*in mit Ukrainischkenntnissen für die Caritas Österreich - Einsatzort: Wien und Ukraine // Vollzeit
Vorerst befristet auf ein Jahr - Wir helfen!
Region: Wien Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung Ausmaß: Vollzeit
Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Dachorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir unterstützen vielfältige und unterschiedliche Entwicklungsprojekte im In- und Ausland. Für das Projektcontrolling unserer In- und Auslandsprojekte suchen wir ab sofort eine*n Projektcontroller*in.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Inlands- und Auslandsbereich
- Controlling: Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
- Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit lokalen Partnern (MoUs), im Bereich Finanzen und Berichtswesen.
- Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
- Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
- Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben
- Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
- Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartnern etc.) bei finanztechnischen Themen
- Kontrolle von Projektunterlagen für die Erstellung von Projektabrechnungen
- Ggf. für Auslandsprojekte: Reisetätigkeit in Projektländer
- Unterstützung beim Finanz-Assessment von potentiellen lokalen Partnern für Auslandsprojekte
- Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
Wir erwarten:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Uni / FH) mit einschlägiger Spezialisierung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-)Controlling und spezifisch in der Abwicklung von öffentlich finanzierten Projekten, sowohl im Inlands- als auch im Auslandsbereich (z.B.: ECHO, ADA, AMIF, BMI, BMSGPK, etc.)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Audit-Firmen
- Sicherer Umgang mit MS Excel
- Eine dynamische Arbeitsweise mit der Bereitschaft, rasch auf Änderungen zu reagieren
- Ukrainisch und Russischkenntnisse Voraussetzung sowie zusätzlich gute Deutsch oder Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft in die Ukraine und Präsenz vor Ort
- Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.
Wir bieten:
- Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen
- Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) € 2.637,80 - € 3.031,40 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 61,85 brutto pro Kind
- Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden
- Angenehmes und motivierendes Betriebsklima
- Eine dynamische und inspirierende Atmosphäre einer weltweit tätigen NGO
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Flexibles Arbeiten
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien