Offene Stellen

Projektmanager*in

Vollzeit

Region: Wien Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung Ausmaß: Vollzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien unterstützt und berät im Bereich Hilfe in Not Menschen in sozialen Notlagen.Die Dokumentation der Beratungs- und Betreuungstätigkeit erfolgt in einer Datenbank, die von BOSnet auf HR360 umgestellt wird. Dabei transferieren wir nicht nur das bestehende Dokumentationssystem, sondern passen dieses an aktuelle Anforderungen an und nützen neue Digitalisierungsmöglichkeiten für Prozessoptimierungen.Sie übernehmen die Gesamtleitung für dieses komplexe Projekt zur Umstellung der Klient*innendokumentationsdatenbank auf HR360 im Bereich Hilfe in Not mit seinen ca. 65 Einrichtungen. Gemeinsam mit Ihrem Projektteam planen und steuern Sie den Prozess von der Analyse der Anforderungen bis zur Implementierung. In Kooperation mit Expert*innen aus den Fachbereichen und IT-Expert*innen stellen Sie die Umsetzung der Projektziele sicher und sorgen für die Einhaltung des Zeit- und Ressourcenplans. Sie arbeiten eng mit der*m IT-Projektmanager*in zusammen und informieren regelmäßig das Leitungsteam über den Projektfortschritt.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Gesamthafte Planung und Leitung des Projekts zur Umstellung der Datenbank auf HR360
  • Umsetzung der definierten Projektziele und Steuerung der Projektdurchführung
  • Führung des Projektteams
  • Erstellen eines Projektplans für die Umstellung von Einrichtungen und fachbereichsübergreifenden Anforderungen
  • Weiterentwicklung des Projekts
  • Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholdern
  • Durchführen von Projektmarketing
  • Erstellen von Projektfortschrittsberichten und Updates für das Leitungsteam
  • Projektcontrolling und Risikomanagement

Wir erwarten:

  • Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement (Zertifizierung nach IPMA-Standard von Vorteil)
  • Erfahrungen im Management von Change-Projekten mit IT-Komponente
  • Erfahrungen in der Sozialwirtschaft
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit
  • Hands-on Mentalität
  • Ausgeprägte Motivationsfähigkeit und Entscheidungsstärke
  • Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid-19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden. 

Wir bieten:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 37 Wochenstunden mindestens € 3.000,00 brutto
  • Projektcoach mit jahrelanger Erfahrung in IT Projekten in der Caritas
  • Ein motiviertes und professionelles Projektteam, das die Umstellung von Einrichtungen schon begleitet hat
  • Ein Leitungsteam, das zu 100% hinter dem Projekt steht
  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildung
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)


Bewerbungsfrist: 24.6.2022
 

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at