Kolleg*in für das Administrationsteam der Familienhilfe - 1040

Ihr Aufgabenbereich:

• Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
• Verwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
• Planung von Betreuungsleistungen (Familienbegleitung, Familienhilfe klassisch)
• Buchhaltungsagenden
• Abrechnung und Rechnungslegung
• Kassaführung und - verwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag nach Dienstplanung

Wir erwarten:

• Rasche Auffassungsgabe, Planungsstärke und hohe Serviceorientiertheit
• Erfahrung und Freude im telefonischen Kontakt mit Kund*innen und Auftraggeber*innen
• Hohe Zahlen- und IT-Affinität
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität
• Soziale Kompetenz, Engagement und zeitliche Flexibilität
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorhandene Covid 19 Vollimmunisierung sowie Verpflichtung zur laufenden Auffrischung Voraussetzung

Wir bieten:

• Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.190,81 bis € 1.374,97 brutto 
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)
• Fort- und Weiterbildung
• Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr