Offene Stellen

Assistent*in der Fachbereichsleitung Sachspenden & Logistik

ab Oktober, 25-30 Wochenstunden

Region: Wien Arbeitsbereich: Sozialökonomische Projekte Ausmaß: Teilzeit

Der Sachspenden Bereich der Caritas ist in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Mit den verschiedenen Angeboten unterstützen wir direkt unsere Klient*innen oder verkaufen die abgegebenen Sachspenden in unseren Second-Hand Geschäften, um mit dem Erlös verschiedene Projekt der Caritas zu unterstützen. Wir integrieren arbeitsmarktfremde Menschen und bereiten sie auf den Wiedereinstieg in den ersten Arbeitsmarkt vor. Außerdem leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Schonung natürlicher Ressourcen und den Schutz der Umwelt. Aufgrund einer internen Beförderung suchen wir aktuell nach einer Assistenz für unsere Fachbereichsleitung.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Rechnungslegung, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Meetings
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher interner und externer Korrespondenz
  • Budgetplanungen, Hochrechnungen, Reviews
  • Erstellen diverser Statistiken und Erhebungen für den Fachbereich
  • Mitbetreuung von Social Media und Internet Auftritt 
  • Projektassistenz
  • Koordination mit div. Caritas-internen Teams (Fundraising, Presse, Social Media, IT, Einkauf, Controlling, Immobilienmanagement, Hausorganisation etc.) und Projektpartnern,

Wir erwarten:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich
  • Sehr gute Excel Kenntnisse & digitale Fähigkeiten, Online-Tools
  • Sehr hohe Zahlenaffinität
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Engagement
  • Vorhandene Covid 19 Vollimmunisierung sowie Verpflichtung zur laufenden Auffrischung Voraussetzung

Wir bieten:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.488,51 bis € 1.718,72 brutto
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.786,22 bis € 2.062,46 brutto
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Hohe Eigenverantwortlichkeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr


Bewerbungsfrist: 30.09.2022

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at