Offene Stellen

Assistent*in Fachbereichsleitung

ab 01.12., 20-25 Wochenstunden

Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Teilzeit

Wir suchen für den Fachbereich Arbeit & Qualifizierung eine*n Assistent*in für die Fachbereichsleitung

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Einrichtungen des Fachbereichs
  • Koordination von div. Erhebungen für den Fachbereich: caritas intern und extern – Informationen einsammeln, zusammenfassen und termingerecht weiterleiten
  • Terminkoordinationen über Outlook für die Fachbereichsleitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Hochrechnungen, Finanzplänen für Fördergeber*innen, Finanzberichte an Fördergeber*innen, Abrechnungen für Fördergeber*innen, Hintergrundkalkulationen
  • Unterstützung bei Konzepterstellungen
  • Kalkulationen und Rechnungslegung Caritas intern zwischen verschiedenen Rechtsträger*innen
  • Aufbereiten von Statistiken
  • Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings
  • Protokollführung bei diversen Meetings
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
  • Unterstützung bei der Umstellung der Klient*innendatenbank für den Fachbereich
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Unterlagen zur Unterschrift koordinieren, Ablage, Korrespondenz, Pressemappen vorbereiten usw.
  • Dienstzeiten: Mo-Fr

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HASCH / Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder facheinschlägige, gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung im Administrationsbereich, insbesondere mit (komplexeren) Kalkulationen in Excel
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Excel, Internet, Power Point)
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel von Vorteil
  • Deutsch C1 Niveau
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und -verständnis
  • Zuverlässigkeit, Stressresistenz, sowie Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Eine Covid-19 Grundimmunisierung und die Bereitschaft zur Auffrischung setzen wir zum Schutz unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen voraus.
     

Wir bieten:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.190,81 bis € 1.374,97 brutto
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 1.488,51 bis € 1.718,72 brutto
  • Sicherheit eines Kollektivvertrages und einer Betriebsvereinbarung
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


Bewerbungsfrist: 30.09.2022

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at