Offene Stellen

Buchhalter*in für die Caritas Österreich - 1160

Vollzeit (37 Wochenstunden)

Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Vollzeit

Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Dachorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir unterstützen vielfältige und unterschiedliche Entwicklungsprojekte im In- und Ausland. Für unser Rechnungswesen suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Buchhalter*in.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Proaktive Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen Buchhaltungsprozessen
  • Betreuung und Beratung von Fachstellen zu bereichsspezifischen Fragen
  • Laufende Buchhaltung inkl. Kontierung/Kostenrechnung, Abstimmarbeiten für alle Firmen der Caritas Österreich, Umsatzsteuermeldung für die GmbH’s
  • Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Zusammenstellung und Verbuchung von Sammelrechnungen (Air Plus, ÖBB etc.)
  • Zahlungsverkehr inkl. Kommunikation mit Banken und Diözesen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
  • Kommunikation der Geldeingänge an die Abteilungen
  • OP Verwaltung und Abstimmung mit Diözesen
  • Schnittstelle/Zusammenarbeit mit Diözesen
  • Abfragen von Spendenmitteln (Katmittel etc.) und deren Verarbeitung  - Kommunikation an Diözesen, Verbuchung
  • Mitarbeit bei Abschluss von internationalen und Inlandsprojekten in Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Laufende Aktualisierung der Dokumentation im Bereich
  • Verwaltung, Meldung und Abrechnung von Versicherungen inkl. Bearbeitung von Schadensfällen
  • Verbuchung und Wartung der Patenschaften der CÖ inkl. Weiterleitung an Diözesen
  • Laufende Verbuchung der Hauptkonten
  • Laufende Kontrolle der Verbuchungen
  • Einnahmen-Ausgabenrechnung KV-Verein

Wir erwarten:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) mit Vertiefung im Bereich Buchhaltung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder ähnliche Vorerfahrung
  • Angewandte Kenntnisse eines oder mehrerer Buchhaltungsprogramme
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Kontaktfreudigkeit
  • Bilanzbuchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.

Wir bieten:

  • Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen
  • Gehalt exkl. Zulagen je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 37 Wochenstunden € 2.564,40 bis € 2.837,10 brutto; bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 61,85 brutto pro Kind
  • Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden
  • Angenehmes und motivierendes Betriebsklima
  • Eine dynamische und inspirierende Atmosphäre einer weltweit tätigen NGO
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit 
  • Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
  • Flexibles Arbeiten
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)


Das Auswahlverfahren läuft über die Caritas der Erzdiözese Wien.

 

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at