Offene Stellen

Kolleg*in für das Administrationsteam der Familienhilfe

ab sofort, 20 Wochenstunden

Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Teilzeit

Für das Administrationsteam der Familienhilfe im 4. Bezirk in Wien suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
  • Verwaltung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
  • Planung von Betreuungsleistungen (Familienbegleitung, Familienhilfe klassisch)
  • Buchhaltungsagenden
  • Abrechnung und Rechnungslegung
  • Kassaführung und -verwaltung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag nach Dienstplanung

Wir erwarten:

  • Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientiertheit
  • Erfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von Vorteil
  • Erfahrung und Freude im telefonischen Kontakt mit Kund*innen und Auftraggeber*innen
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kollegialität
  • Soziale Kompetenz, Engagement und zeitliche Flexibilität
  • Organisationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorhandene Covid 19 Vollimmunisierung sowie Verpflichtung zur laufenden Auffrischung Voraussetzung

Wir bieten:

  • Gehalt je Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.120,49 bis € 1.265,68 brutto
  • Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)
  • Fort- und Weiterbildung
  • Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr


Bewerbungen von Wiedereinsteiger*innen und Arbeitnehmer*innen 50+ mit Berufserfahrung sind ausdrücklich erwünscht.

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at