Offene Stellen

Assistent*in Bereichsleitung Immobilienmanagement

ab sofort, Vollzeit (37 Wochenstunden)

Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Vollzeit

Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistent*in für die Bereichsleitung.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
  • Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung der Abteilungsleiter*innen bei allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen (z.B. Projektpräsentationen, Ausschreibungen)
  • Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung

Wir erwarten:

  • Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
  • Zahlenaffinität
  • Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • IT-Affinität (insb. MS Office)
  • Grundimmunisierung gegen SARS/Covid19

Wir bieten:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 37 Wochenstunden ab € 2.203,00 bis € 2.543,70
  • Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen. Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden.
  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld im Immobilienbereich einer großen sozialen Organisation
  • Flexible Dienstzeiten und Home Office
  • Drei dienstfreie Tage zusätzlich   
  • Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at