Offene Stellen

Assistent*in Einkauf

Vollzeit (37 Wochenstunden)

Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Teilzeit

Die Caritas Einkaufsgruppe Österreich weiß, dass sie etwas bewirken kann und setzt durch die Umstellung auf nachhaltige Produkte in verschiedenen Bereichen (wie dem Fuhrpark, Lebensmitteln, Dienstkleidung, Möbel, Büromaterial etc.) wichtige Akzente für die Zukunft von Menschen und Tieren, Umwelt und Klima. Dafür suchen wir ab sofort zur Verstärkung eine*n Assistent*in.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Proaktive, organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Teams
  • Eigenverantwortliche Hilfestellung bei internen Anfragen, Dateneingabe und Nachverfolgung
  • Postbearbeitung
  • Selbständige Pflege unserer CRM-Lieferantendatenbank und Unterstützung bei der Führung und Organisation von Akten 
  • Rechnungskontrolle
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Organisatorische Unterstützung im Büroalltag (E-Mail- und Telefonbetreuung, Archivierung, Administration)
  • Ansprechperson ggü. internen Kund*innen und Lieferant*innen

Wir erwarten:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
  • Zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Verantwortungsbewusste, genaue und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zahlenaffinität
  • Gute praktische Kenntnisse in der MS-Office Landschaft (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Grundimmunisierung gegen SARS/Covid19

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung mit 37 Wochenstunden (Vollzeit) in einer vielfältigen sozialen Organisation
  • Eine tolle, starke Kolleg*innenschaft, in der Wir > Ich
  • Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit
  • Die Möglichkeit unser aller Zukunft mitzugestalten
  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 37 Wochenstunden € 2.518,80 bis € 2.905,10 brutto
  • Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen. Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden.
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Drei zusätzliche dienstfreie Tage jährlich und
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at