Teamassistent*in für den Caritas Europa Präsidenten und Domkapitular der Domkirche St. Stephan - 1160

Ihr Aufgabenbereich:

• Termin- und Sitzungsmanagement (inkl. innerkirchliche Schnittstelle zur Erzdiözese Wien)
• Kommunikation mit internen und externen Caritas-Stakeholdern auf allen Ebenen (Caritas Erzdiözese Wien, Caritas Österreich, Caritas Europa, Caritas International)
• Mehrsprachige Korrespondenz,  Redaktions- und Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch)
• Reiseorganisation (Flug- und Hotelbuchung, Reiseversicherung, Spesenabrechnung, etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Telefon, Post, Mails, Abrechnungen, Kontakt- und Datenpflege, Besorgungen, Ablage)
• Vertretung der Büroleitung 

Wir erwarten:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Teamfähigkeit, Selbstmanagement und Organisationstalent
• Ausgezeichnetes Deutsch und sicheres Englisch (zusätzlich Französisch von Vorteil)
• Pfarrlicher oder kirchlicher Hintergrund bzw. Ausbildung und Erfahrung von Vorteil
• Sichere EDV/IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS-Office, Team-Kollaborationstools wie Zoom, Confluence, etc.) 
• Hohes Interesse an der Caritas-Arbeit und starke Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas im nationalen, europäischen und internationalen Kontext.
• Zeitliche Flexibilität (im Rahmen einer 5-Tages-Woche, übliche Bürozeiten, Homeoffice möglich)
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit

Wir bieten:

• Gehalt für 20 Wochenstunden ab € 1.470,43 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Eine Aufgabe mit hoher sozialer Wirkung 
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Drei dienstfreie Tage zusätzlich   
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement