Offene Stellen in der Caritas
Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration - step2job
30 Wochenstunden, ab Juni 2023, Karenzvertretung vsl. bis 31.08.2024
Region: Wien Arbeitsbereich: Sozialökonomische Projekte Ausmaß: Teilzeit
Wir suchen für das Projekt step2job ab Juni 2023 eine*n Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration, befristet bis 31.08.2024.
Arbeitslosigkeit ist kein Einzelschicksal. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Menschen ? unabhängig von Herkunft, Religion und Weltanschauung ? mit ihren individuellen Fähigkeiten und Bedürfnissen. Achtsamkeit, Wertschätzung und Respekt sind die Grundpfeiler unserer Arbeit. Ziel der Beratungs- und Betreuungseinrichtung step2job der Caritas Wien ist die Begleitung von arbeitssuchenden Menschen beim Einstieg in die Berufstätigkeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erste Ansprechperson und Erstinformationen für Klient*innen
- Klient*innen-Empfang und Telefondienst
- Erfassung, Verwaltung und Administration von Klient*innen-Daten
- Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Schriftverkehr mit Stabstellen der Caritas Wien, Fördergeber- und Partnerorganisationen, Terminkoordination
- Protokollführung bei Besprechungen, Erstellen von Teilnahmelisten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Informationsveranstaltungen
- Kaufmännische Agenden: Rechnungslegung und -kontrolle, Kassabuchführung
- Unterstützung der Projektleitung: Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Datenerfassung (Arbeit mit Datenbanken), Vorbereitung und Mitarbeit bei Berichtswesen, Verwaltung von Personal-Agenden, Organisationsentwicklung, Informations- und Wissensmanagement
- Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Koordination mit dem gesamten Team
Wir erwarten:
- Konkrete Berufserfahrung in der Büroorganisation
- kaufm. und/oder wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HASCH, HBLA, BWL, …)
- Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Deutschniveau für Telefonate, Besprechungen, Schriftverkehr und Protokollführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, …) insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, Online-Services, …
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine sehr genaue, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz und Wertschätzung in der Kommunikation mit Klient*innen, sowie Affinität zum sozialem Auftrag des Projekts
- Sehr gute Umgangsformen, professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Interesse und Lernbereitschaft, hohe Flexibilität und grundsätzliche Bereitschaft sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem multiprofessionellen Team in dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können
- Supervisionen und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.024,12 bis € 2.298,90 brutto
Bewerbungsfrist: 31.05.2023
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien
