Offene Stellen in der Caritas
Verwaltungsassistent*in / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)
30 Wochenstunden, ab Mitte Oktober 2023
Region: Wien Arbeitsbereich: Senioren- und Pflegewohnhäuser Ausmaß: Teilzeit
Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues Teammitglied willkommen zu heißen!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
- Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
- Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
- Personalverwaltung
- Kassaführung
- Allgemeine Sekretariatsagenden
- Unterstütztung der Haustechnik
- Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung
- Koordination der Seminarräumlichkeiten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)
- Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- Technisches Verständnis
- IT Affinität
Unser Angebot:
Deine Zeit ist wertvoll:- 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
- 3 zusätzliche freie Tage
- Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten
Gesund und gerne arbeiten:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
- Wir fördern starke Teamarbeit - das bedeutet:
- Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
- Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.929,08 bis € 2.227,46 brutto
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien
