Offene Stellen in der Caritas

Projektcontroller*in für die Caritas Österreich (Fokus: Ukraine) - Einsatzort: 1150 Wien
Vollzeit (37 Wochenstunden) - Karenzvertretung: vorraussichtlich bis Ende 2024
Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Vollzeit
Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Dachorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir unterstützen vielfältige und unterschiedliche Entwicklungsprojekte im In- und Ausland. Für das Projektcontrolling unserer Auslandsprojekte (mit Fokus auf die Ukraine) suchen wir ab sofort eine*n Projektcontroller*in.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Projektbudgets für Projekte im Auslandsbereich
- Controlling: Unterstützung bei der Antragstellung für öffentlich geförderte Projekte
- Mitarbeit bei der Fertigstellung der Verträge mit lokalen Partnern (MoUs), im Bereich Finanzen und Berichtswesen.
- Verantwortung für die Erstellung von Projektabrechnungen für interne und externe Fördergeber
- Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Finanzrichtlinien
- Überprüfung der Einhaltung budgetärer Vorgaben
- Erstellung von Unterlagen und Begleitung von externen Projekt-Audits
- Unterstützung von allen in Projekten betroffenen Personen (Delegierte, Buchhaltung, Operative Abteilungen, Projektpartnern etc.) bei finanztechnischen Themen
- Kontrolle von Projektunterlagen für die Erstellung von Projektabrechnungen
- Ggf. Reisetätigkeit
- Unterstützung beim Finanz-Assessment von potentiellen lokalen Partnern für Auslandsprojekte
- Vorbereitung der Unterlagen für diverse Caritas-interne und externe Gremien
Dein Profil:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Uni / FH) mit einschlägiger Spezialisierung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Projekt-)Controlling und spezifisch in der Abwicklung von öffentlich finanzierten Projekten, sowohl im Inlands- als auch im Auslandsbereich (z.B.: ECHO, ADA, BMI, BMSGPK etc.)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Audit-Firmen
- Sicherer Umgang mit MS Excel
- Eine dynamische Arbeitsweise mit der Bereitschaft, rasch auf Änderungen zu reagieren
- Englischkenntnisse Voraussetzung sowie Ukrainisch-Kenntnisse, wenn möglich
- Ggf. Reisebereitschaft in die Ukraine
Unser Angebot:
- Sie haben die Möglichkeit zwischen 37 und 38 Wochenstunden als Vollzeitanstellung zu wählen
- Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) € 2.848,80 - € 3.273,90 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 61,85 brutto pro Kind.
- Bei 38 Wochenstunden liegt das Bruttomonatsgehalt um 2,7 % höher als bei 37 Wochenstunden
- Angenehmes und motivierendes Betriebsklima
- Eine dynamische und inspirierende Atmosphäre einer weltweit tätigen NGO
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Flexibles Arbeiten
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich (24.12., 31.12. und Karfreitag)
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
Das Bewerbungsverfahren läuft über die Caritas Wien.
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien