Offene Stellen in der Caritas
Assistent*in Bauprojektmanagement
Teilzeit oder Vollzeit, ab sofort
Region: Wien Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Vollzeit, Teilzeit
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Aktuell suchen wir im Bereich Bauprojektmanagement eine*n Assistent*in.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter*innen und der Leitung administrativ und organisatorisch
- Backofficemanagement (u.a. Daten- und Dokumentenablage, Schriftverkehr, Dokumentationen)
- Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungsmanagementsystems
- Administration von Fristen, Terminen und Rechnungsevidenz, Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen
- Mitwirken bei Förderabrechnungen, Versicherungsthemen, Auftragserstellung, Abstimmungen mit Controlling und Buchhaltung
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung
Dein Profil:
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- IT-Kenntnisse, insb. MS Office, idealerweise digitale Rechnungsverarbeitungssysteme
- Affinität zu Zahlen und Kosten
- Grundverständnis für bautechnische Belange
- Einschlägige Berufserfahrung
Unser Angebot:
- Social Purpose: Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich (24.12., 31.12. und Karfreitag)
- Flexible Dienstzeiten und teilweise Homeoffice nach Vereinbarung
- Offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- ehalt bei Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.379,20 bis € 2.821,45 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien
