Offene Stellen in der Caritas

Assistent*in Caritas Hospiz - Beratung und Sekretariat (23. Bezirk)
20 Wochenstunden, ab Januar 2024 bzw. nach Vereinbarung
Region: Wien Arbeitsbereich: Hospiz und Palliative Care Ausmaß: Teilzeit
Die Caritas stellt den Menschen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit ? kompetent und mit Herz.Die Caritas der Erzdiözese Wien sucht für das Caritas Hospiz Wien eine*n Hospizassistent*in .
Deine Aufgaben:
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Information und Beratung am Telefon
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Administration und Organisation der Büroabläufe
- Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
- Kernarbeitszeit Mo-Fr 8-13 Uhr; die Arbeitszeit wird innerhalb der Bürozeiten mit Kolleg*innen geteilt
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Interesse am Thema Hospiz
- Hohes Einfühlungsvermögen
- Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Ruhe zu bewahren auch in stressigeren Situationen
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel)
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich
- Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
- Motiviertes, gut ausgebildetes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Home Office Möglichkeit nach Absprache
- Sicherheit eines Kollektivvertrages
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.286,05 bis € 1.484,97 brutto
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien