Assistent*in der Direktion - 1160 //

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung in einem selbstorganisierten Team der beiden Direktoren und des Leiters Finanz- und Rechnungswesen
• Vernetzung innerhalb der Organisation, Kommunikationsschnittstelle zu unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern)
• Interne / externe Terminkoordination und Vorbereitung von Terminen
• Projektmitarbeit (z.B. Veranstaltungsorganisation, Entwicklung von neuen Angeboten, div. Maßnahmenumsetzungen)
• Regelmäßige Teilnahme und Protokollierung von Besprechungen und statutarischen Sitzungen
• Telefonische & digitale Anfragenbeantwortung zu Caritas-Themen (Anfragen zu Angeboten der Caritas, Beschwerdemanagement)
• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Verträgen
• Zusammenarbeit über verschiedene Team-Kollaborationstools (Confluence, Miro Mindmap)
• Admin. Tätigkeiten wie Telefon, Post, Ablage, Reiseorganisation, Kontakt und Datenpflege

Dein Profil:

• Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse, insbesondere MS-Office
• Versierter Umgang mit digitalen Tools
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgezeichnetes Selbstmanagement und Organisationstalent
• Flexibilität und hohe Stressresistenz
• Teamfähigkeit
• Hohes Interesse an der Caritas-Arbeit und starke Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit

Unser Angebot:

• Gehalt für 30 Wochenstunden ab € 2.721,73 brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassenden Einblick in die Arbeit der Caritas Wien
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Dienstzeiten 
• Drei dienstfreie Tage zusätzlich 
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)