Offene Stellen in der Caritas

Planer*in mit administrativen Agenden - Familienhilfe

zum baldigen Eintritt, 30 Wochenstunden, 1040 Wien

Region: Wien Arbeitsbereich: Mobile Familienarbeit Ausmaß: Teilzeit

Die Familienhilfe versteht sich als ambulantes Überbrückungsangebot für Familien, die sich in schwierigen bzw. belastenden Situationen befinden. Für die Administration der Familienhilfe und Ambulanten Familienarbeit im 4. Bezirk suchen wir eine*n neue*n Kollegen*in

Deine Aufgaben:

  • Einsatz-/ Dienstplanung der Teams Familienhilfe Wien und NÖ (20 Mitarbeiter*innen)
  • Telefonische Erstanlaufstelle für Kund*innen und Auftraggeber*innen
  • Verwaltung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten
  • Durchführung der Verrechnung gegenüber Fördergeber*innen und Kund*innen
  • Mahnwesen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
  • Terminkoordination von Team- und Leitungsbesprechungen

Dein Profil:

  • Rasche Auffassungsgabe und hohe Serviceorientiertheit
  • Erfahrung in der Dienst-/ Einsatzplanung von Vorteil
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Excel)
  • Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
  • Eigenverantwortliches, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Deine Zeit ist wertvoll:
  • 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
  • 3 zusätzlich freie Tage (24. und 31.12, Karfreitag)
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (Hauptbahnhof Wien)


​Gesund und gerne arbeiten:

  • Betriebliches Gesundheitsförderung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
  • Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
  • Starke Teamarbeit und Mitarbeit in einem weltoffenen Administrationsteam


Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,35 brutto
  • Interessantes, abwechslungsreiches und wachsendes Arbeitsgebiet
  • Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung

Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at