Zwei Frauen und ein junger Mann lächeln

Offene Jobs

MitarbeiterIn Administration (10 Std.) // Haus Franz Borgia

19. Bezirk

Region: Wien

Arbeitsbereich: Senioren- und Pflegehäuser

Ausmaß: Voll- oder Teilzeit



Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team aus dem Pflegewohnhaus Franz Borgia im 19. Bezirk in Wien. Im Haus Franz Borgia arbeiten wir in einer der schönsten Gegenden in Wien, am Rand des Wiener Waldes, in einer besonders familiären Atmosphäre. Wir unterstützen unsere BewohnerInnen mit so viel Pflege wie sie benötigen und bieten ihnen ein abwechslungsreiches Programm an Aktivitäten. Wir lieben unsere Arbeit. Für unser Team suchen wir ab sofort ein/-n AdministrationsmitarbeiterIn für Freitagvormittag sowie einen zweiten variablen Tag. Nun wird wieder Verstärkung gesucht!


Ihr Aufgabenbereich:

  • Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
  • Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
  • Persönliche und telefonische Anlaufstelle hinsichtlich Auskunft über Leistungsangebote
  • Urlaubs- und Krankenstandsadministration
  • Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Protokollführung bei Teambesprechungen
  • Verwaltung des KlientInneninformationssystems
  • Organisatorische Unterstützung der LeiterInnen bei Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Dienstplanung und Abrechnung
  • Führung des Kassabuchs und Verwaltung der BewohnerInnengelder

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie HAK oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
  • Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Konflikt- und Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildungen

Die Caritas bietet:

  • Gehalt je nach Berufserfahrung für 10 Wochenstunden € 528,03 bis € 605,24 brutto; bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 15,07 brutto pro Kind
  • Mitarbeit in einem freundlichen und kompetenten Team
  • Interessanter Arbeitsbereich
  • Fort- und Weiterbildungen



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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


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