Assistent*in der Leitung Pflege Wien - 1190 Wien

Deine Aufgaben

• Administrative Bürotätigkeiten und Organisation der täglichen Abläufe
• Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen
• Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe AnsprechpartnerInnen
• Allgemeine Sekretariatsagenden (Bestellwesen, Datenpflege, Ablage)
• Terminkoordination und -planung
• Eigenständige Bearbeitung von Besprechungs- und Projektunterlagen
• Selbständige Vor- und Aufbereitung von Behördenunterlagen
• Vernetzende Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Caritas Erzdiözese Wien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managen
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen sowie Zahlenaffinität
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits

Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs

Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung

Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket.

Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.089,40 bis € 3.659,50 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.