Administrationsfachkraft / Projektassistenz (w) für die BBE Sira Bende

Deine Aufgaben

• Empfangs- und Telefondienst (persönliche, telefonische und schriftliche Erstinformation für Klientinnen)
• Erfassung, Verwaltung und Administration von Klientinnen-Agenden
• Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Schriftverkehr mit Stabstellen der Caritas Wien, Fördergeber- und Partnerorganisationen, Terminkoordination, etc.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Informationsveranstaltungen, sowie Teilnahme an diesen Veranstaltungen, Protokollführung, Teilnahmelisten, etc.
• Korrekturlesen von Beratungsberichten
• Unterstützung der Projektleitung, Verfassen von Berichten, Erstellen von Auswertungen, Datenerfassung (Arbeit mit Datenbanken), Verwaltung von Personal-Agenden, Qualitätsmanagement und Projektentwicklung
• Enge Zusammenarbeit, Kommunikation und Koordination (wechselseitige Vertretung) mit Beraterinnen und Projektmitarbeiter*innen

Dein Profil

• Türkisch und Deutsch als Erstsprache oder in Wort und Schrift auf erstsprachlichem Niveau
• Konkrete Erfahrung und Ausbildung im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Internet, …) und sicherer Umgang mit Online-Services sowie Interesse an der Nutzung neuer Tools (z.B. KI)
• Sehr gute EXCEL-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Sehr gute und präzise schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Türkisch
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Flexibilität, Interesse und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, Stressresistenz, Engagement, Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Wertschätzung im Umgang mit Klientinnen
• Affinität zum sozialen Auftrag des Projekts

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12.,31.12. bzw. Ersatz).
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle: 

• Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem multiprofessionellen Team bei der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können

Gehalt: inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.526,25 bis € 1.734,31 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.