Zwei Frauen und ein junger Mann lächeln

Offene Jobs

Projektcontrolling & Admin-Koordination (28-35 Std.) // CarBiz

Region: Wien

Arbeitsbereich: Sonstige

Ausmaß: Teilzeit



Im CarBiz - Caritas Bildungszentrum suchen wir ab Mitte August 2019 eine/n MitarbeiterIn für Projektcontrolling & Admin-Koordination, befristet als Karenzvertretung.


Ihr Aufgabenbereich:

  • Projektcontrolling & Schnittstelle zur Servicestelle Förderwesen und Finanzen

    • Vorbereitung von Einreichbudgets
    • Unterstützung beim laufenden Kostencontrolling bzw. Budgetausschöpfung
    • Kommunikation mit internen und externen PartnerInnen im Zuge der Projektabwicklung bzw. -abrechnung

  • Koordination der Administrationsprozesse und -mitarbeiterInnen

    • Organisation und Vorbereitung von Admin-Teambesprechungen
    • Koordination und Planung von Abwesenheiten/Vertretungen des Admin-Teams
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Admin-Prozessen bzw. bei der Weiterentwicklung

  • Kostenstelllen- und Personalcontrolling
  • Berichtswesen 
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitsgruppen oder Workshops

Sie bringen mit:

  • Facheinschlägiges Studium
  • Erfahrung und Kenntnisse in Projektcontrolling und Budgeterstellung (entsprechende Ausbildung ist von Vorteil)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten 
  • Erfahrung mit Themen des Bereichs bzw. fundierte Kenntnisse über aktuelle wissenschaftliche sowie politische Diskurse in diesem Bereich
  • Eigenständige und exakte Arbeitsweise im Bereich der Projekt- und Konzeptentwicklung
  • Zeitliche Flexibilität, sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Reflexionsfähigkeit
  • Teamgeist und Offenheit zur erforderlichen Vernetzung
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Freiwilligen
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse

Die Caritas bietet:

  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 28 Wochenstunden  € 1.898,25 bis € 2.174,79 brutto, zusätzlich bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 43,47 brutto pro Kind
  • Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 35 Wochenstunden  € 2.372,82 bis € 2.718,49 brutto, zusätzlich bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 54,34 brutto pro Kind
  • Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Fort- und Weiterbildung


 

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben!" und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Caritas der Erzdiözese Wien

Human Resources
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien


jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at